出張の日当金額で確認しないといけないこと
経理担当者の皆様、毎月の旅費精算業務でこんなお悩みはありませんか？
- 「この社員の役職なら日当はいくら？」
- 「〇〇出張は日帰りだけど、泊まりなら金額が変わる？」
- 「出発が早朝だと追加手当があるんだっけ？」
- 社内規定の変更があるたびに、Excelや手作業での修正・再確認に追われている...
ひとつひとつの確認作業に膨大な時間がかかり、複雑な規定によるヒューマンエラーのリスクも無視できません。しかし、Alteryxを導入すれば、これらの手間と不安は過去のものとなります。
実際に、Alteryx（アルテリックス）を導入したら、この日当の確認が自動化できて作業自体が必要なくなりました。Alteryxに社員マスタと旅費精算のデータ、役職別の日当表を連携させ、自動的に日当を計算する仕組みを構築しました。本記事では、Alteryxを活用して旅費精算の日当計算を自動化し、経理財務DXを推進する方法を具体的にご紹介します。
Alteryxで日当の金額計算が自動化。確認が不要に
Alteryxを導入することで、旅費精算の日当計算業務は劇的に変化します。理財務部門にどのようなメリットがもたらされるかまとめると次の3つになります
1. 劇的な時間削減： これまで手作業で何時間も費やしていた日当計算は、Alteryxなら一瞬で完了します。これにより、経理担当者は本来集中すべきコア業務や戦略的な分析業務に時間を再配分できるようになります。
2. ヒューマンエラーの徹底排除：複雑な旅費規定（役職別、移動距離、出発・帰着時間帯、休日移動など）も、一度Alteryxに設定すれば正確に自動で処理されます。計算ミスや規定の見落としによる再計算、社員からの問い合わせといった煩雑な対応がゼロになり、経理部門のストレスを大幅に軽減します。
3. リアルタイムな状況把握と迅速な経営判断をサポート： 常に正確で最新の日当計算データを活用することで、月次締めや予実管理の精度が向上します。データに基づいた迅速な経営判断をサポートし、企業のガバナンス強化にも貢献します。
ステップ① 距離を計算して日当の有無を判断
まず、旅費精算データに含まれる出発駅・到着駅の情報を活用します。Alteryxの「Joinツール」と国土交通省が公開する路線データを連携させることで、出発地・目的地間の正確な移動距離を自動で算出します。この距離データと社員マスタに登録されている在籍拠点情報を「Filterツール」で照合し、日当規程（例：100km以上が出張対象）に基づいて、日当の支給有無を自動的に判断します。
ステップ② 申請者と社員マスタを照らし合わせて、参照する日当表を確定
次に、役職によって日当の金額が変わるので、参照する日当表を確定させます。ステップ①で連携した社員マスタから役職を判断させ、該当の日当表を参照させるようにします。
ステップ③ 旅費精算のデータから日当の金額を算出
最後に、日当の金額を算出させます。ステップ①で連携させた旅費精算データにある出発日と帰着日の時間と曜日から、ステップ②で確定させた日当表に基づき、出張の該当日数分の日当が自動的に算出されるようになります。
このようにして、Alteryxで旅費精算の自動計算のプロセスを作成しました。今では、社員から旅費精算の伝票が回ってきたらこのプロセスを実行するだけで、自動で日当の金額を算出してくれるようになりました。
旅費精算DXに関するよくあるご質問 (FAQ)
Q1: Alteryxの導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
A1: 既存のデータ整備状況や、自動化したい業務の範囲、要件の複雑さによって期間は異なりますが、平均して2ヶ月程度～が目安です。京セラみらいエンビジョンでは、お客様の現状をヒアリングし、迅速かつ最適な導入スケジュールをご提案します。
Q2: 現在利用している会計システムや人事システムとの連携は可能ですか？
A2: はい、AlteryxはExcel、CSV、データベース、クラウドサービスなど多様なデータソースに対応しており、既存の会計システムや人事システムとの連携も柔軟に設計可能です。現在のシステム環境を大きく変えることなく、スムーズな連携を実現します。
Q3: 導入後の運用サポートや、規定変更時の対応はありますか？
A3: はい、京セラみらいエンビジョンでは、導入後の運用支援まで継続的な安心をお届けします。
Q4: Alteryx以外にも類似ツールはありますが、何が異なりますか？
A4: Alteryxは「データプレパレーション（データ準備）」から「高度な分析」「プロセス自動化」までをノンプログラミングで一貫して行える点が最大の特徴です。直感的なUI（ドラッグ＆ドロップ操作）により、IT専門知識がない経理担当者の方でも、柔軟にワークフローを構築・変更できるため、業務の変化に迅速に対応可能です。
Q5: Alteryxの導入費用はどのくらいですか？
A5: お客様の利用規模や必要な機能によって異なります。まずは、課題や実現したいことをお伺いし、最適なプランと費用をご提案させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
おわりに
京セラみらいエンビジョンはAlteryxのツール販売だけでなく、ワークフローの作成等サポートも実施しております。また、経理財務部門への導入実績が多いため、部門の知識も豊富です。DXを始めたいが何をすればよいかわからない方はオンライン無料相談もありますので、お気軽にお問い合わせください。
データ活用は京セラみらいエンビジョンにお任せください！
京セラみらいエンビジョンはデータ活用をサポートしています。プログラミング不要で誰もがデータ分析を行えるセルフデータ分析ツール「Alteryx」の導入や導入後の活用支援までサポート致します。導入を検討の方は是非お問い合わせください。
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