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SmartBeeとは
点検・報告など現場の管理業務のシステム化を可能にするクラウドサービスです。
SmartBeeを導入することで、作業者と管理者双方の業務負荷を軽減できます。
SmartBee
が解決できる課題
- 現場作業後、オフィスに戻り報告書を作成している
- データの記入ミスや作業漏れで手戻りが発生している
- 作業者に伝達すべき重要な情報が伝わっているかわからない
- 現場ごとの報告書をまとめるのに時間がかかる
- 管理者の人手が足りず、業務負荷がかかっている
- 作業の進捗管理まで手が回らない
- 報告業務のシステム化をしたいが、費用が気になる
SmartBeeの
基本機能
管理者・作業者の業務負荷を軽減する機能を備えました
管理者
ユーザ管理
物件管理
作業項目管理
報告書確認・承認
報告書出力
画面項目管理
進捗管理
作業者
管理者・作業者
報告書作成
オフライン対応
お知らせ
ドキュメント管理
ダッシュボード
SmartBee
で実現できること
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現場DXの促進
WEB上の報告書に、作業担当者は現場からデバイス（スマートフォンやタブレット）を用いて入力・提出を完了させることができ、管理者はオフィスから閲覧や承認を完了することができます。
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業務負担の軽減
あらかじめ現場ごとに作業項目を設定することで、作業担当者の作業の抜け漏れを防止することができ、管理者は現場ごとに統一された作業内容の確認ができます。
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セキュリティの向上
SmartBeeはWEB上のシステムなので、各デバイスに顧客情報や業務内容を保存していません。万が一、デバイスの紛失や盗難が起こっても、情報漏えいの心配はありません。
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確実な情報伝達
「お知らせ表示機能」で、未読・既読を作業者と管理者双方が認識できることから、通常の業務連絡のみならずクレーム情報や災害情報など、重要な情報が確実に現場に伝達できているか確認できます。安全な作業とクレーム防止を支援します。
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作業者の位置情報の把握
作業物件の緯度経度を設定することができるため、作業現場と作業者の位置情報にずれがないか確認することができます。作業者の作業物件の間違いや不正を防ぐことができます。
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コスト削減
ペーパーレス化による紙のコスト削減、作業者の手戻り作業や事務作業の削減、管理者の管理工数の削減が見込めます。
SmartBeeの
主な利用シーン
様々な業種で点検・報告など現場の管理業務の効率化のお手伝いをいたします。
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