エクセル作業が多い、
業務効率化をしたい経理部門の方へ
エクセル作業が多い、
業務効率化をしたい経理部門の方へ
僕は従業員数1,000人ぐらいの会社で10年以上経理を担当していますが、今までずっと膨大なエクセルファイルに埋もれてエクセル作業に忙殺されてきました。当時の僕は、入出金の管理や伝票の発行、経費精算など、毎日やらなければいけないことが多くて仕事に追われていたんですが、それに加えて、ミスはなくて当然、できて当たり前と思われていたので、正確さと締め時間に追われて、本当に大変でした。
さらに、毎日の業務でも大変なのに、毎月ある経営幹部の会議用の資料作成もあって、月初から大忙し。資料作成のデータは各部署からエクセルで集めていたんですが、各部署からは毎月同じような質問があってそれに回答したり、やっとエクセルを提出してもらっても計算式が壊れていて個別に何度も確認してやり直してもらったり。そのうちに、似た名前のエクセルが大量になって、最新のファイルが行方不明。ようやく見つけて作業を始めても、ファイルが重たくてパソコンがフリーズ、せっかく途中まで作った資料をまた作り直し。こんなことが何度もありました。
会議資料はできあがるまでに10営業日ほどかかるんで、中旬に行われる経営会議まではバタバタでした。なんとか会議までに間に合わせて作っても、会議中に幹部から別の切り口での分析資料の作成を指示されて、それの作成をしていたらもう月末。しばらくすると、次の月が始まってまたエクセルの回収と資料作成に追われる、そんな毎月の繰り返しでした。
僕はこの状況をなんとかできないかと思って、業務効率化のツールを探し始めたんです。調べてみると色々あって、どれがいいのか迷っていたんですが、僕が見つけたツールは、すごく便利で、操作も簡単だったんです。実際に導入したことで、仕事がかなり楽になりました。今では、経営者や幹部に数字をベースに提案できるようになって、自分の成長も実感しています。なのでこれから、このツール「Alteryx（アルテリックス）」の素晴らしさをご紹介します。
Alteryxは、エクセルや会計システムからデータを収集し、加工した後、保存先に書き出すことまで自動で行ってくれます。そのためには事前に、収集、加工、書き出しなどのデータ処理のプロセスを登録しなければいけないんですが、あらかじめ用意されているアイコンを所定のエリアに配置するだけでいいんです。アイコンにはデータを収集するとか加工するなどの命令が組み込まれているので、アイコンをドラッグ＆ドロップするだけでプロセスが作れてしまうんです。プログラミングの知識やコーディングのスキルは必要ありません。
一度作ったデータ処理のプロセスは、繰り返し何度も使えます。なので、次回からは誰か他の人に作業を任せても、あなたが作業したのと同じクオリティでデータ収集や加工ができます。これまで毎月行ってきた資料作成から解放されます。また、特定の人だけにしかわからない、複雑なエクセルのマクロを使った作業の属人化も解消されます。
収集し加工されたデータは、エクセルやパワーポイントなど、78種類のデータ形式にエクスポートできます。これでもう、会議用の資料作成に長時間のエクセル作業は必要ありません。さらに、生成AI（人工知能）による分析機能を追加することで、統計や分析を加えた資料も作成できます。この分析結果を会議で提案することで、別の切り口での追加の資料作成もなくなります。
Alteryxは、既に導入しているBIツールとも連携できるので、手軽に利用を始めることができ、一部の業務だけでも効率化ができます。プロジェクトチームの体制構築や高額な予算取りなど、導入に大がかりな準備は必要ありません。もっと多くの業務を効率化したいと思ったら、追加で導入範囲を広げていくことができます。
ここまで読んでわかる通り、このツールはとても良いものです。
では、どうしてこんなことができるのか、他との違いを生み出している3つの理由があります。
データを収集できるファイルはエクセルだけではないんです。エクセルの他にもCSVやパワーポイント、会計システムや社内のデータベースなど、80以上に接続できます。今、社内で使っているデータに接続すれば、自動的にデータが収集されます。
接続したいデータはどれぐらいありますか。もし仮に毎月100以上のファイルからデータ収集をしなければいけなくても心配ありません。Alteryxはオンメモリ方式を採用しているため、大量のデータでも超高速での処理が可能です。急遽、データ分析や資料作成を指示されても、Alteryxがあなたに代わってデータ分析や資料作成をしてくれます。
プログラミングの知識なしで統計分析が利⽤できます。また、予測分析機能も持っているため、予測分析も可能です。集計したデータの分析と提案に悩む必要はありません。
ここまでは、僕が感じた良さをお話ししてきました。
ここからは、実際に経理・財務部門でAlteryxを導入した企業があるのでご紹介します。
経理・財務部門の生産効率向上を目指して、よりレベルの高い原価管理の実現を図りAlteryxを導入
・工場設備の老朽化により、新工場の建設と移転が決定
・原価計算処理をエクセルで実施しており、エクセルのマクロ処理のメンテナンスが属人化
・生産性の向上を目指して、よりレベルの高い原価管理の実現を図りAlteryxを導入
・エクセルのマクロと比べ、計算スピードが圧倒的に速い。データの精度が見えやすくなった
・データ加工のプロセスが見通せるため、ロジックの修正がしやすい。運用の属人化を解消できた
加藤産業株式会社様は、トラブル発生時の対応の手厚さやこれまでの導入実績、専門技術者の在籍数などを評価し、Alteryxの導入支援を京セラみらいエンビジョン株式会社へ依頼しました。
京セラみらいエンビジョンは、⽇本における⽶Alteryx社のパートナーレベル最上位のプレミアパートナーで、世界のトップ企業を表彰する「Alteryx Partner of the Year」を2年連続で受賞しています。全世界で40名しかいないAlteryx Designer Expert資格保持者ほか、多数の専門技術者が在籍しています。
Alteryxプレミアムパートナーは、Alteryxプログラムの中でもAlteryxに関する幅広い専門知識を持つ事業者であることの証明です。またサービス提供における優れた貢献により、世界トップレベルと認められたパートナーです。
Alteryx ACEとはAlteryxの専門的なスキルとAlteryxのグローバルコミュニティの活動を通じてAlteryx社から認定された人物です。
下記のフォームに必要事項をご入力いただき、「個人情報の取り扱いについて」をご確認のうえ、送信してください。
同業他社様や競合になりうる企業様からの資料請求は、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。